3er. ENCUENTRO NACIONAL
del 26 al 30 de Mayo de 2008
1. Podrá participar sólo un grupo infantil de teatro por cada estado de la República Mexicana.
1.1 Por primera ocasión, habrá un grupo infantil de teatro de un país invitado aún por definir.
2. Los grupos infantiles de teatro interesados en participar en el Encuentro, deberán ponerse en contacto con el Programa Alas y Raíces de su estado. Cada estado tendrá la facultad para definir el mecanismo de selección del grupo infantil que lo representará.
3. Los grupos deberán estar integrados por un máximo de 10 niñas y/o niños sin excepciones de ninguna índole.
4. La edad de los integrantes del grupo será entre los 6 y los 13 años cumplidos a la fecha del encuentro sin excepción. (En el caso de los niños con capacidades diferentes, la edad quedará sujeta a la valoración de los organizadores).
5. El tema de las obras será libre y la duración no excederá de una hora.
6. El grupo seleccionado viajará con un máximo de 15 personas (10 niños y 5 adultos). Bajo ninguna circunstancia podrá excederse este número, de lo contrario el grupo quedará automáticamente descalificado.
7. Los gastos de transportación del grupo será responsabilidad de los Institutos, Secretarías y Consejos de Cultura de cada Estado.
7.1 La cobertura de los gastos de vestuario y escenografía del grupo, queda a discreción de las posibilidades económicas de cada Instituto, Secretaría o Consejo de Cultura de cada estado participante; en caso de que este no cuente con los recursos suficientes la atención a estos rubros será responsabilidad del grupo seleccionado. 8. Los organizadores cubrirán los gastos de hospedaje y alimentación de los grupos representantes de cada estado hasta por 6 días, 5 noches (del 26 al 30 de mayo de 2008) y proporcionarán un seguro de gastos médicos mayores para todos los niños participantes durante su estancia en la ciudad de Chihuahua.
9. La inscripción queda abierta a partir de la publicación de las presentes Bases de participación y se cerrará el 11 de abril de 2008 en horario de oficina. Se tomará en cuenta la fecha del sello postal.
9.1. Se dará por cancelada la participación del estado que no entregue a tiempo la documentación completa y debidamente requisitada.
10. Inscripción:Cada Estado inscribirá su propuesta y hará entrega de los siguientes documentos:
FORMATO DEL CONTROL MÉDICO. Presione aquí.
FORMATO DE INFORMACIÓN PARA MEMORIA. Presiona aquí.
FORMATO DE PERMISO DE PADRES. Presione aquí.
FORMATO DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS. Presiones aquí.
REGLAMENTO DE PARTICIPANTES. Presione aquí.
10.3 Lista de los nombres completos, domicilios y teléfonos de los niños y sus acompañantes, fotocopia de actas de nacimiento así como las fichas de datos médicos, de acuerdo a formato, de cada participante.
10.4 Autorización por escrito de los padres, de acuerdo a formato, para que los niños asistan al evento.
10.5 Copia del seguro de gastos médicos que cubra el traslado de los participantes. (Generalmente este seguro lo cubre la línea área o terrestre que se contrate, de no ser así, estos gastos corren a cargo de cada Estado). 10.6 Los documentos deberán enviarse a Cultura Infantil del ICHICULT ubicado en Av. División del Norte S/N Col. Altavista C.P. 31170 Chihuahua, Chi., teléfonos 414–10–10/ 413-62-52 Ext. 220 y simultáneamente a la Coordinación Nacional de Desarrollo Cultural Infantil. En Av. Paseo de la Reforma #175 5to. Piso, Col. Cuahutemoc, C.P. 06500 México DF, Teléfono 41-55-03-00 Ext.9127.
11. Se otorgarán reconocimientos a los niños y directores participantes en el Encuentro.
12. El incumplimiento de las bases establecidas será motivo de cancelación de la participación del grupo.
13. Los puntos no previstos en la presente convocatoria serán resueltos por el comité organizador.
Dadas en: México, Distrito Federal Chihuahua, Chihuahua 17 de enero de 2008.
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